Formation Prise en main de la bureautique

Programme de formation Prise en main de la bureautique

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Objectifs :

Initiation sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Participants :

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.

Pré-requis :

Connaissance de Windows ou MAC OS. Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

DECOUVERTE DE WINDOWS
• L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique
• Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
• Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement

FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS
• Exécuter et fermer une application
• Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
• Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail
• Imprimer et résoudre les problèmes d'impression
• Déplacer ou dupliquer des données au sein d'une application
• Utiliser l'aide en ligne des applications
• Gérer les fenêtres des documents dans l'application

ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL
• L'organisation des disques : création et gestion de dossier
• Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
• Gérer l'information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette
• Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc

LE SERVICE WORLD WIDE WEB
• Trouver un site par son adresse URL (structure)
• Naviguer sur les différentes pages d'un site
• Les liens hypertexte
• Imprimer et enregistrer des pages web
• Enregistrer et organiser ses favoris
• Utiliser les moteurs de recherche et annuaires
• Les sites portails

LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE
• L'adresse e-mail, sa structure
• Les fonctions de base de la messagerie
• Ecrire et envoyer un message : les différentes fonctions
• Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un mail
• Imprimer un mail, enregistrer les pièces jointes
• Signer ses mails
• Archiver et historiser ses mails

PRESENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
• La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d'outils : navigation entre les différents outils

LE COURRIER ELECTRONIQUE
• Création d'un nouveau message
• Les différentes zones
• Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
• Les différentes listes d'adresses
• Enregistrer un message inachevé
• Envoyer un message
• Récupérer et réexpédier un message
• Utiliser les options d'envoi
• . Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
• . Mettre des repères d'importance et des options de suivi
• . Utiliser les boutons de votes
• . Joindre un élément Outlook à un message
• Lire un message
• . Répondre, transférer un message à une autre personne
• Supprimer des messages de la boîte de réception
• . Récupérer un message supprimé
• . Supprimer définitivement un message

AGENDA ET CALENDRIER
• Différences entre rendez-vous, événement et réunion
• Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
• Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
• Programmer et répondre à une alarme

CONTACTS ET CARNET D'ADRESSE
• Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
• Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
• Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

GESTION DES CONTACTS
• Créer un contact à partir d'un message électronique
• Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
• Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
• Gérer le calendrier, prise de rdv
• Définir un rappel pour un contact
• Suivi des échanges avec les contacts

TRAITEMENT DE TEXTE

LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L'ECRAN
• Création, frappe et correction d'un document
• Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
• Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
• Les différents copier-coller
• Sauvegarde, aperçu et impression

LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
• Contrôler les marges et l'orientation
• Contrôler et créer des sauts de pages
• Les en-têtes, les pieds de page
• Les différents modes d'affichage et de Zoom
• Les tabulations simples

LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
• Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
• Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes

TABLEUR

PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR
• Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
• Lancer Excel, description de l'écran
• La barre des menus, les barres d'outils, la règle

GERER SES DOCUMENTS
• Créer, modifier et enregistrer un document Excel
• Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer

SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
• Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
• Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
• Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.

GESTION DE LA MESSAGERIE
• Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
• Archiver des messages
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• >Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
• . en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
• . en supprimant les courriers indésirables
• . en créant des règles de classement

CONTACTS ET GESTION DU CARNET D'ADRESSE
• Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page

Prochaines dates disponibles :

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Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
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Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.