Formation Les bases de la bureautique

Programme de formation

Programme de formation Les bases de la bureautique

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Objectifs :

Créer un document Word simple avec la mise en forme des caractères et des paragraphes, réaliser la mise en page avec la numérotation des pages, les en-têtes et les pieds de page, l'utilisation de tabulations et la réalisation de tableaux simples.

Participants :

Toute personne qui a peu ou jamais utilisé Word et qui souhaite maîtriser les fonctions de base de ce logiciel.

Pré-requis :

Connaissance de Windows et du maniement et de la souris.

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

GESTION DES DOCUMENTS WORD
• Créer un nouveau document
• Ouvrir un document existant
• Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)

LA MANIPULATION DU TEXTE
• Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser...)
• Saisie, Correction
• Sélection, Déplacement
• Modifier la casse

LA MISE EN FORME DES CARACTERES
• Police et taille et attributs
• Couleur de caractère
• Insertion de symboles

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES
• Paragraphes
• Pages

LES TABULATIONS
• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation Les points de suite

LES TABLEAUX
• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

INSERTION D'OBJETS SIMPLES
• Images Clipart
• Word Art

LES OUTILS
• Correcteur d'orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion de date
• Insertion automatique

LA MISE EN PAGE
• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-tête et pied de page simple
• Numérotation automatique des pages

LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

LES BORDURES ET TRAMES
• Paragraphes
• Pages

LES TABULATIONS
• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation
• Les points de suite

LES TABLEAUX
• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

LES OUTILS
• Correcteur d'orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion automatique

LA MISE EN PAGE
• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation automatique des pages

LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
• Insertion de symboles
• Insertion d'une page de garde
• Utilisation des filigranes
• Utilisation des thèmes
• Travail en colonnes
• Les images, les dessins, les cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets

LE PUBLIPOSTAGE
• Création de fichiers de données
• Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
• Utilisation des champs de fusion
• Fusion des documents

LA REVISION
• Ajouter des commentaires sur un document
• Le mode révision
• Accepter / refuser les modifications sur un document
• Programme Excel :
• Introduction
• Présentation de l'écran.
• Le ruban et les différents onglets.
• Travailler avec Excel
• Saisir, modifier, copier, coller des données Différencier les différents types de données.
• Incrémenter une série.
• Se déplacer et sélectionner.
• Créer des formules simples.
• Les opérateurs de calcul.
• Recopier les formules.
• Mise en forme
• Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
• Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hau teur, couleur).
• Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
• Reproduire la mise en forme.
• Mise en page
• Portrait / Paysage. Gestion des marges.
• Ajuster le tableau à une page.
• Centrer le tableau dans la page.
• Les calculs
• Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
• Les références relatives et absolues.
• Gestion des feuilles
• Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
• Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.
• Générer un graphique
• Créer un graphique à partir d'un tableau.
• Les différents formats (histogramme, courbes, secteurs).
• Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).
• Travailler avec de grands tableaux
• Se déplacer dans un grand tableau.
• Sélectionner les données d'un grand tableau.
• Fractionner et figer les volets.
• Mise en page de grands tableaux
• Zone d'impression.
• Répéter les titres sur chaque page.
• Aperçu des sauts de page.
• Créer des sauts de page.
• En-tête et Pied de page.
• Aperçu avant impression et impression.
• Gérer des listes de données
• Tris simples.
• Poser et utiliser le filtre automatique.
• Programme PowerPoint :

PRESENTATION DE POWERPOINT
• Définitions, l'écran et ses différents
• affichages, les barres d'outils

CRÉER UNE PRESENTATION
• Ajouter des diapositives
• Les différents types de diapositives :
• La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons...

LES DIFFERENTS ESPACES RESERVES DANS POWERPOINT
• Les zones de Texte
• Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
• Les zones de titre
• Les tableaux
• Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
• Les graphiques
• Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
• Les images
• Insérer des images sur des diapositives
• Les Smart Arts
• Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
• Les formes automatiques
• Dessiner / mettre en forme une forme
• Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive

L'ANIMATION D'UNE PRESENTATION
• Créer des transitions entre diapositives
• Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
• Créer des animations simples

UNIFORMISER LA PRESENTATION
• Utiliser un thème prédéfini
• Créer un masque simple
• Modifier un masque
• Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)

PROJECTION D'UN DIAPORAMA

Prochaines dates disponibles :

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Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.