Formation Animer productivement tous types de réunions

Programme de formation

Programme de formation Animer productivement tous types de réunions

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Objectifs :

Préparer sa réunion et choisir les techniques d'animation adéquates. Savoir gérer un groupe pour intéresser, motiver, faire agir. Animer des réunions productives, sans perte de temps

Participants :

Toute personne susceptible d'animer une réunion.

Pré-requis :

Aucune connaissance préalable n'est nécessaire

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

BIEN PREPARER SA REUNION
• Identifier les divers types de réunions et leurs objectifs (suivi de projet, prise de décision, transmission d’objectif, information, persuasion, échanges…)
• Clarifier l'ordre du jour et les priorités
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
• Gérer la logistique
• Préparer ses supports visuels
• Exercices : préparer une réunion

ENCADRER AVEC RIGUEUR ET SOUPLESSE
• Poser le cadre et faire respecter les règles contre la réunionite
• Gérer le temps
• Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
• Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
• Mise en situation : lancement d’une réunion

ENRICHIR SA BOITE A OUTILS
• Découvrir des techniques d'animation efficaces :
• icebreakers, réunion minute, post-it board, brainstorming, travaux en sous-groupes...

ANIMER UNE REUNION A DISTANCE OU EN HYBRIDE
• Maîtriser les outils et spécificités techniques
• Accrocher et tenir l’attention des participants
• Susciter les réactions et les participations
• S’approprier les outils spécifiques de l’animation à distance (sondages, quiz, boards interactifs, chat…)

DEVELOPPER SON CHARISME
• Travailler sa respiration, sa posture, son regard, sa gestuelle et sa voix
• S'affirmer pour impliquer son auditoire et convaincre
• Gérer le stress et utiliser le trac à son profit

GERER LE GROUPE
• Comprendre la dynamique du groupe
• Investir les rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
• Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
• Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

Prochaines dates disponibles :

Cliquez sur une session afin d'accéder au formulaire de pré-inscription en ligne

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Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.