Formation Copilot pour Microsoft 365 : gagner en efficacité au quotidien

Référence : IA031

Durée : 1.0 jour(s), soit 7 heures

Tarif société: 500 € HT, soit 600 € TTC

Programme de formation

Programme de formation Copilot pour Microsoft 365 : gagner en efficacité au quotidien

Objectifs :

À l’issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le fonctionnement et les principaux usages de Microsoft 365 Copilot Formuler des demandes efficaces à l’aide de prompts structurés Utiliser Copilot dans les principales applications bureautiques Gagner du temps dans la rédaction, l’analyse et la préparation de contenus Identifier les limites de l’outil et contrôler la qualité de ses réponses Utiliser Copilot dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité

Participants :

Toute personne souhaitant utiliser l’intelligence artificielle pour améliorer son efficacité dans les activités bureautiques quotidiennes.

Pré-requis :

Maîtriser les fonctions courantes de Microsoft 365

Modalités :

Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

Principes généraux de l'intelligence artificielle générative
Positionnement de Copilot dans l'environnement Microsoft 365
Différences entre Copilot Chat et Copilot intégré aux applications
Sources utilisées par Copilot pour produire ses réponses
Possibilités, limites et risques d'erreur
Confidentialité, sécurité des données et bonnes pratiques

Principes d'un prompt efficace
Définition de l'objectif, du contexte, du format et du ton
Ajout de consignes et de critères de qualité
Affinement progressif d'une demande
Vérification et amélioration des réponses obtenues
Création d'une bibliothèque personnelle de prompts

Génération d'un premier contenu
Reformulation, correction et amélioration d'un texte
Adaptation du ton, du niveau de langage et de la longueur
Résumé et synthèse d'un document
Organisation et structuration des informations
Transformation d'informations existantes en document rédigé

Rédaction et reformulation de courriels
Adaptation du ton d'un message
Résumé d'une conversation
Identification des informations et actions importantes
Préparation d'une réponse à partir du contexte disponible
Amélioration de la clarté et de la concision des communications

Création d'une présentation à partir d'une demande
Création d'une présentation à partir d'un document
Organisation d'un plan et d'un fil conducteur
Résumé et restructuration d'une présentation
Réécriture et simplification du contenu des diapositives
Contrôle de la cohérence du résultat

Interrogation de données en langage naturel
Identification de tendances et d'informations significatives
Aide à la création et à la compréhension de formules
Organisation et synthèse de données
Génération de tableaux et de représentations graphiques
Vérification des analyses proposées par Copilot

Résumé d'une réunion ou d'une conversation
Identification des décisions et des points importants
Repérage des tâches et des responsabilités
Préparation d'un ordre du jour
Structuration d'un compte rendu
Suivi des échanges et des actions

Prochaines dates disponibles :

Cliquez sur une session afin d'accéder au formulaire de pré-inscription en ligne


Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven	Sam	Dim

Formation

Formation passée

Aujourd'hui

Procédure d'inscription :

Votre demande de proposition commerciale ne vaut en aucun cas une inscription complète et ne vous engage nullement.
Pour obtenir la proposition commerciale et le programme du stage, vous pouvez :

Vous etes une entreprise ou salarié :

Obtenir la proposition commerciale directement par mail en remplissant le formulaire en ligne.

Formation avec votre CPF :

Obtenir la porcédure d'inscription par mail en remplissant le formulaire en ligne.

Finnacement Pôle emploi

Obtenir la proposition commerciale sur votre espace Pôle emploi en remplissant le formulaire en ligne.

Formulaire de Pré-inscription

Télécharger le formulaire de demande de proposition commerciale au format PDF, la remplir et l'envoyer par mail à formation@dolfi.fr.

Pré-inscription en ligne

En cliquant sur une des dates du calendrier pour acceder directement au formulaire en ligne permettant de recevoir une proposition par mail.

Pré-inscription par téléphone

Nos conseillers en formation sont À votre disposition du lundi au vendredi de 8h à 18h, en nous appelant au :01 42 78 13 83

Financement de la formation avec votre compte CPF

La certification TOSA

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l'état que le candidat peut ajouter à son CV. Elles sont basées sur des méthodologies d'évaluation scientifiques.

Les Certifications du TOSA

Les avantages du TOSA

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le TOSA permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du TOSA est d’aborder les bonnes pratiques.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du TOSA

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

WordPress - Edition de sites Web

Déroulement de la certification Tosa

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 55 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis.
Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du TOSA par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au TOSA.
Avec plusieurs milliers de questions disponibles, chaque test TOSA est unique et s’adapte progressivement au niveau du candidat.
Les questions sont posées sous forme de QCM et d'activités interactifs, ainsi que d’exercices à réaliser directement dans le logiciel.
Un score sur 1000 vous permettra de définir votre niveau.

La certification ICDL (PCIE)

Anciennement connue sous le nom PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée dans la reconnaissance des compétences numériques depuis 1996.

Les avantages du ICDL

Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.

Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.

Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.

Optimisation des plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.

Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ICDL

Word - traitement de texte

Excel - Tableur

PowerPoint - Présentation

Ms Porject- Gention de projet

Office 365 - Les outils collaboratifs

Photoshop - Editions d'images

Illustrator - Dessin vectoriel

Indesign - Mise en page

Autocad - CAO 2D

Sketchup - CAO 3D

Révit - CAO 3D

WordPress - Edition de sites Web

MARKETING NUMÉRIQUE

Déroulement de la certification ICDL

1er étape : passage du test de positionnement

Un test dure 35 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat.
Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez.
Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2ème étape : les formations

Pour atteindre le niveau requis du ICDL par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen.
Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ.
Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3ème étape : le passage de l’examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au ICDL.
Un test dure 35 minutes et comportant 36 questions (de type QCM).
L’obtention du ICDL est effective avec un résultat d’un minimum de 75%, soit 27 bonnes réponses. Après examen, nous vous informons de la réussite ou non du test et un diplôme vous sera envoyé quelques semaines après votre examen.
Dans le cas où vous ne réussissez pas l’examen, vous avez la possibilité de la repasser gratuitement 5 fois.

Notre adresse :

91, Rue Saint-Lazare
75009 Paris
(pas de digicode, appuyez sur le gros bouton)
Au fond de la cour, accueil au 1er étage

Gare Saint-Lazare
Haussman Saint-Lazare
Auber
Arrêts de bus aux alentours
Parkings
Haussman Printemps au 98 rue de Provence
Saint-Lazare 29 rue de Londres

Accessibilité :

Accessibilité aux personnes handicapées

Les normes d'accessibilité doivent permettre aux personnes handicapées de circuler avec la plus grande autonomie possible, d'accéder aux locaux et équipements, d'utiliser les équipements et les prestations, de se repérer et de communiquer.

Accés aux personnes à mobilité réduite

Afin de facilter l'accés aux personnes à mobilité réduite, une salle en rez-de-chaussée a été aménagé :

Porte d'entrée d'une largeur de 1m20.
Porte de la salle de formation d'une largeur de 90cm.
Sanitaires adaptés.

Formation adaptée auprès des personnes ayant une déficience auditive

Echanger avec une personne en situation de déficiente auditive autrement que par la parole (langage des signes) Dans certains des cas, nous nous faisons aider par des associations pour :