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Objectifs : Gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), créer des graphiques simples.

Participants : Futurs utilisateurs d'Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Pré-requis : Connaissance du maniement de Windows et de la souris.

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

PRESENTATION D'EXCEL
Présentation de l'écran
Le ruban et les différents onglets
TRAVAILLER AVEC EXCEL
Saisir, modifier, copier, coller des données
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
Incrémenter une série
Se déplacer et sélectionner
MISE EN FORME
Mise en forme des données (police, taille, alignement)
Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
Reproduire la mise en forme
MISE EN PAGE
Portrait / Paysage. Gestion des marges
Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
Zone d'impression
Répéter les titres sur chaque page
Aperçu des sauts de page
Créer des sauts de page
En-tête et Pied de page
Aperçu avant impression et impression
LES CALCULS
Créer des formules simples
Les opérateurs de calcul
Recopier les formules
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
Les références relatives et absolues
GESTION DES FEUILLES
Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles
LES GRAPHIQUES
Générer un graphique
Créer un graphique à partir d'un tableau
Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX
Se déplacer dans un grand tableau
Sélectionner les données d'un grand tableau
Fractionner et figer les volets
GÉRER DES LISTES DE DONNÉES
Tris simples
Poser et utiliser le filtre automatique

Objectifs : Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte), réaliser des graphiques avancés, créer des tableaux croisés dynamiques.

Participants : Utilisateurs d'Excel ou utilisateurs autodidactes devant consolider leurs bases.

Pré-requis : Connaître les formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction), savoir créer un tableau et sa mise en forme.

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

REVISION DES FONCTIONS DE BASE
Saisir, modifier, copier et coller des données
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
Mise en forme des cellules (bordures, largeur, hauteur, couleur)
Mise en forme des données (format monétaire, pourcentage)
LES CALCULS
Les différents opérateurs de calcul
Écrire des formules avec des références relatives, absolues
Les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT)
Fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI)
Fonctions de date/heure (AUJOURDHUI, DATEDIF)
La fonction SI
LES GRAPHIQUES
Créer un graphique.
Les différents types de graphiques
La mise en forme d’un graphique
Ajouter des données dans un graphique
Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
LES OUTILS
La mise en forme conditionnelle
Insérer un commentaire dans une cellule
GERER DES LISTES DE DONNÉES
Les tris
Les filtres automatiques
Les sous-totaux, les plans
LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Créer / Modifier un TCD
Les différentes zones (Filtres, lignes, colonnes, valeurs)
Synthétiser les valeurs par : Somme, Nb, Moyenne, Min, Max

Objectifs : Gestion de l’environnement Excel (Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées), Les calculs ( Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe), La mise en forme (Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données), Gestion des données (Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives).

Participants : Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel (outils et fonctions).

Pré-requis : Connaître les tableaux croisés dynamiques, maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte).

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

RAPPELS
Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
LES FONCTIONS D’EXCEL Les fonctions texte : (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT…)
Les fonctions de dates : (AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF…)
Les fonctions statistiques : (NB, NBVAL, NB.SI…)
Les fonctions mathématiques : (ARRONDI, SOMME.SI…)
Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.MULTIPLE, SI.CONDITIONS)
Les fonctions de Recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
Imbriquer des fonctions
TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES Mise en forme de tableau
Validations et listes déroulantes
Convertir
Nommer une cellule ou une plage
Gestionnaire de noms
Liaisons entre feuilles et classeurs
LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Le créer / le modifier
Afficher les données en %
Grouper par dates (mois, trimestre, années)
Grouper par tranche
Extraire les pages de filtre de rapports
Les segments (création, liaisons entre TCD)
Les chronologies

Objectifs : Maîtriser l'exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse, maîtriser et imbriquer les fonctions complexes d'Excel

Participants : Tout utilisateur désirant approfondir la pratique d'Excel.

Pré-requis : Connaître les fonctions de recherche, la fonction Si et les formules imbriquées.

Modalités :

• Questionnaire d'évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

LES FONCTIONS D'EXCEL
Les fonctions logiques (SI, ET, OU, SI.MULTIPLES, SI.CONDITIONS…)
Les fonctions statistiques (NB.SI, NB.SI.ENS…)
Les fonctions mathématiques (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS…)
Les fonctions de recherche et référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
Les fonctions de texte (DROITE, GAUCHE, STXT, CONCAT, NBCAR, TROUVE…)
Les fonctions avancées d'Excel (INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT…)
Les nouvelles fonctions d’Excel : (UNIQUE, FILTRE, TRIER, JOINDRE.TEXTE…)
Imbriquer des fonctions par une écriture directe au clavier
LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Grouper des données
Afficher les résultats en %, en différence par rapport à d’autres champs, en Rang…
Les segments et leurs connexions
Les chronologies
Les champs calculés
LA GESTION DE DONNÉES
Importer des données externes (txt, csv)
La mise sous forme de tableau
Convertir des données
Le remplissage instantané
Les connexions / importations de données
Les mises en forme conditionnelles avec formules
Créer des listes à plusieurs niveaux
LE POWER QUERY
Automatiser l’importation de données de différentes sources (Excel, CSV, Web, Base de données…)
Optimiser les données avec POWER QUERY (les transformer, supprimer, supprimer les erreurs, convertir, extraire, les opérations de calculs, les fonctions de texte de date et de durée, les colonnes conditionnelles, fusionner des requêtes…)
LES MACROS
Enregistrer / Exécuter une macro
Affecter une macro à un bouton, une icône
La portée des macros
Modifier une macro, grâce au langage VBA