91 Rue Saint-Lazare - PARIS
Fax. : 01 40 15 00 53
Tél. : 01 42 78 13 83

 
  cursus bureautique initiation
   
  Votre sélection : CURSUS BUREAUTIQUE - Création de documents et présentation
Référence du stage : CU014
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Nos prochaines sessions
 
 
 

Formateurs certifiés Microsoft.
formation office

 
Lieu des stages :
: Paris (plan d'accès)
: Cergy-Pontoise (plan d'accès)

Cette formation comprend :

  • Un poste de travail par stagiaire
  • Les cas pratiques et exercices
  • Un support de cours
  • Une attestation de formation
  • Une assistance téléphonique d'une durée d'un an
 
Pour télécharger le plan de cours complet (acrobat .pdf) :
Plan de cours au format arobat


Utilisez votre DIF pour ce stage

   
  > Durée : 15 jours, soit 105 heures
> Tarif du stage : 2 000 €HT, soit 2 392 €TTC
   
 
Après ce stage, vous serez capable de : utiliser les fonctionnalités avancées des outils bureautique.
 
 
Objectif(s) : Acquérir les fonctions avancées des produits bureautiques Microsoft (Windows, Outlook, Word, Excel et PowerPoint) afin de pouvoir créer, utliiser et présenter vos documents de façon professionnelle
 
 
Participant : Toute personne.
 
 
Pré-requis : Connaitre les bases des outils de bureautique.
 
  Programme
   
  Internet Initiation, 1 jour, lire le programme
Outlook Initiation, 1 jour
Word Intermédiaire, 2 jours
Word Perfectionnement, 2 jours
PowerPoint Initiation, 2 jours
PowerPoint Perfectionnement, 1 jour
Excel Intermédiaire, 2 jours
Excel Perfectionnement, 2 jours
Acrobat Pro Initiation, 2 jours
   
 

NAVIGUER ET UTILISER LA MESSAGERIE D'INTERNET
Définition et présentation d'Internet
Se connecter à un site intra ou inter
Conception et manipulation de base
Bases de la recherche d'informations
Utilisation des moteurs de recherche pour trouver une information ou un site

LE COURRIER ELECTRONIQUE
Création d'un nouveau message
Les différentes zones
Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
Les différentes listes d'adresses
Enregistrer un message inachevé
Envoyer un message
Récupérer et réexpédier un message
Utiliser les options d'envoi
. recevoir un accusé de réception et ou de lecture
. mettre des repères d'importance et des options de suivi
. utiliser les boutons de votes
. joindre un élément Outlook à un message
Lire un message
. répondre, transférer un message à une autre personne
Supprimer des messages de la boîte de réception
. récupérer un message supprimé
. supprimer définitivement un message

   
  GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
Archiver des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. en supprimant les courriers indésirables
. en créant des règles de classement
   
 

TRAITEMENT DE TEXTE Word
LA SAISIE D'UN TEXTE ET SON ENREGISTREMENT
Les règles de saisie d'un texte
La vérification orthographique

LA MISE EN FORME DU TEXTE
La police, la taille, la couleur des caractères
Les alignements, les retraits, l'interligne, les bordures et les paragraphes
Les listes à puces ou numérotées

LA MISE EN PAGE
Insérer, supprimer un saut de page
Les marges, le format, la disposition des pages
Créer des en-têtes et pieds de page
Numéroter les pages

LES IMPRESSIONS
Imprimer tout ou une partie du document
L'aperçu avant impression

LES TABLEAUX
Insérer un tableau
Saisir du texte ou des nombres dans le tableau et les mettre en forme

   
 

TABLEUR Excel
REVISION DES FONCTIONS DE BASE
Création d’un classeur
Liste personnalisée de jours, de mois, de jours ouvrés
Poignée de recopie
Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps

SAISIR DES DONNEES ET DES FORMULES DE CALCUL
Différencier les types de donnée (texte, nombres, dates et formules)
Revoir des formules de calcul : différents opérateurs, variables et constantes
Ecrire et recopier des formules avec des références relatives et absolues

REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX
Les formats automatiques de tableaux
La mise en forme conditionnelle
Insérer un commentaire dans une cellule
Afficher le commentaire à l’écran et l’imprimer
Mise en page (en-tête et pied de page)
Gérer les sauts de page
Répéter les titres à l’impression

   
 

LES GRAPHIQUES
Créer un graphique
Les différentes sortes de graphiques
Ajouter des données dans un graphique
Les graphiques combinés
Ajouter une courbe de tendance

LES FONCTIONS PARTICULIERES D’EXCEL
- Fonctions statistiques
Moyenne, min, max, nb, nbval, nb.si
- Fonctions de date
Année, mois, jour, no.semaine
- Fonctions texte
gauche, droite, nbcar , suprespace ,
-Fonctions logiques
Si, ou, et, si imbriqués

   
 

POWERPOINT
PRESENTATION DE POWERPOINT
Définitions, l'écran et ses différents affichages, les barres d'outils

UTILISATION DES ASSISTANTS ET DES OUTILS D'AUTOMATISATION
Générer le sommaire de la présentation, modifier le texte
Utiliser l'assistant style de diapositive et les mises en page automatiques

UNIFORMISER LA PRESENTATION
Créer un masque simple
Modifier un masque
Les modèles de diapositives
Créer et modifier un modèle

OBJETS DE PRESENTATION
Insérer des cadres textes, graphiques, images, organigrammes, WordArt et tableaux
Utiliser d'autres applications avec PowerPoint : mettre en oeuvre les liaisons avec Word ou avec Excel
Créer et modifier un Objet
Mettre en forme et disposer les Objets

   
  GENERATION DU DIAPORAMA
Créer des enchaînements et des transitions
Créer des animations
Créer des liens
. dans le diaporama
. avec un autre fichier PowerPoint
. avec d'autres fichiers
Créer des diapositives compilées
Utiliser des diapositives masquées
Choisir les enchaînements automatiques ou manuels
Intervenir pendant le diaporama
Utiliser la visionneuse PowerPoint
   
 

PRESENTATION DES COMPOSANTS D'ACROBAT
Conversion d'un document en fichier PDF en reproduisent fidèlement les polices, couleurs, images et mise en page

PRESENTATION D'ACROBAT
Edition d'un document Acrobat
Les outils et palettes d'Acrobat : main, zoom, lien...
Les différents modes d'affichage

CREER UNE STRUCTURE DE NAVIGATION
Liens entre les pages, vers une page, un fichier, un site web...
Création et organisation de signets, de divisions d'articles
Création de barres de navigations

MODIFIER UN DOCUMENT PDF
Insérer, extraire, remplacer et supprimer des pages
Rassembler plusieurs fichiers en un seul
Modification du contenu : texte et image
Ajout de champs de formulaire : texte, date, formule de calcul...

     
 
Informations : vous pouvez obtenir des informations sur nos formations, par téléphone au
01 42 78 13 83 ou bien par courriel à formation@dolfi.fr
   
 
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