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Référence du stage : ACC03 - Microsoft ACCESS
> Durée : 2 jours, soit 14 heures
> Tarif du stage : 500 €HT, soit 598 €TTC |
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 Objectif(s) : Maîtriser les requêtes
Sélection, les requêtes Analyse croisée,
Union et paramétrées ; créer des requêtes
Action ; créer des états complexes : maîtriser
la mise en page, insérer des champs calculés
et des synthèses, créer des états multi-colonnes. |
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 Participant : Tout utilisateur
d'Access désirant optimiser le traitement des données
de leurs bases. |
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 Pré-requis : Connaissance
de Windows et d'Access intermédiaire. |
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 Programme |
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ENVIRONNEMENT
Travailler en mode onglets ou fenêtres
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide (Depuis la version 2007)
Personnaliser vos Barres d'outils avant 2007 ou vos rubans après 2007 |
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MANIPULATION D'UNE BDD
Fractionner une BDD |
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LES TABLES
Avantages et inconvénients d'utiliser une liste de choix dans un champ
Importation d'une table d'une autre BDD
Importation d'un tableau Excel vers une table Access |
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GESTION DES RELATIONS
Mettre à jour les relations vers des tables externes qui ont changées d'emplacement
Impression des relations |
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LES FORMULAIRES ET LES ETATS
Ajouter un champ calculé qui n'est pas dans la source de votre formulaire ou de votre état
Modifier la source de votre formulaire ou de votre état |
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LES FORMULAIRES
Ajouter une liste déroulante qui permet de modifier les enregistrements dans le sous formulaire
Personnalisé les propriétés Données: (Source, Entrée données, Ajout autorisé, Suppr Autorisée, Modif Autorisée)
Gérer l'accessibilité de certains champs (Sélection, Modification)
Personnaliser les caractéristiques par défaut des contrôles Options d'Access
Ajouter des contrôles: Case à cocher, case d'option, bouton bascule, Groupe d'options
Logo, titre, date et heure
Modifier le type de contrôle d'un champ |
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LES ETATS
Déclencher un état depuis un formulaire
Gestion des groupes et des sauts de pages
Requêtes paramétrées avec des caractères génériques non saisis par l'utilisateur
Requêtes filtrées selon la valeur d'un champ ou d'une liste déroulante qui se trouve dans un formulaire
Format des champs à l'affichage
Requêtes Ajout
Requêtes Mise à jour
Requêtes Suppression
Les critères selon les types de données
Les fonctions utiles dans les requêtes, les formulaires, les états et les macros
Le générateur d'expression |
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FONCTIONS MATHEMATIQUE:
Gérer les valeurs nuls dans les fonctions
Entier, arrondi, valeur absolue, Racine carré |
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FONCTIONS DATE:
Extraire un élément d'une date: Jour semaine, Trimestre, Numéro de semaine, Numéro du jour
Extraire un élément d'une heure: Heure, Minute, Seconde
Ajouter une période de temps à une date AjDate ou DateAdd en anglais: Année, Mois, Jour,Trimestre, semaine…
Calculer le nombre d'intervalles de temps entre 2 dates DiffDate ou DateDiff en anglais: Année, Mois, Jour,Trimestre, semaine…
Composer une date d'après 3 éléments: (Année, Mois, Jour) |
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EXPORTER VOS DONNEES
Exporter une Table ou une requête vers Excel, Word ou un document HTML
Exporter un objet vers une base de données |
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IMPORTER OU ATTACHER DES DONNEES
En provenance de Word, d'Excel, d'Outlook
En provenance d'une autre BDD |
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LES MACROS
Automatiser l'ouverture d'un formulaire général lors de l'ouverture de la BDD
Organiser correctement vos macros (Groupe et noms)
Les actions
Personnaliser les propriétés des champs dans un formulaire |
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