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Référence du stage : ACC01 - Microsoft ACCESS
> Durée
: 3 jours, soit 21 heures
> Tarif du stage : 750 €HT, soit 897 €TTC |
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 Objectif(s) : Etre capable de créer
une base de données, des écrans de saisie personnalisés
(formulaires), d'interroger les données (requête)
et d'imprimer les données (état). |
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 Participant : Toute personne
appelée à exploiter des données et/ou
à créer une base de données avec le logiciel
Access. |
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 Pré-requis : Connaissance
de base de Windows et manipulation d'une souris. |
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 Programme |
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ENVIRONNEMENT
Présentation de l'interface (menu déroulant ou ruban selon les versions)
Présentation des objets principaux dans Access (Tables, Requêtes, Formulaires, Etats et Macros)
Liens et interactions entre ces objets
Personnaliser l'affichage de ces objets |
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ETUDE DU SCHEMA RELATIONNELLE (STRUCTURE DE VOTRE BASE)
Méthode pour déterminer la structure de votre BDD
Déterminer les Etats (rapports) dont vous avez besoins (Impression, PDF, Export vers Excel ou Powerpoint)
Déterminer les Formulaires (affichages écran) nécessaires pour simplifier et permettre votre travail
Déterminer l'ergonomie à l'intérieur de votre BBD avec un organigramme
Lister les champs nécessaires pour stocker vos données
Représentation de vos tables et de leurs relations
Règles de dénomination des objets |
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MANIPULATION D'UNE BDD
Différentes possibilités d'ouvrir une BDD
Création, modification, sauvegarde
Autoriser ou interdire l'exécution des macros (protection contre les virus)
Résoudre les problèmes de versions |
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LES TABLES
Créer une table en mode création
Propriétés des champs (Taille du champ, Format, Masque de saisie, Légende, Valeur par défaut, Indexé)
Manipulation des champs en mode création (Déplacement, Suppression, Modification, Insertion)
Saisir des données dans une table en mode feuille de données
Déplacement entre les enregistrements
Modification, suppression d'enregistrements
Quel types de données choisir pour vos champs (texte, date, numérique…)
Pourquoi utiliser des clés primaires dans vos tables et comment la définir |
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GESTION DES RELATIONS
Créer, modifier ou supprimer une relation entre vos tables |
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LES FORMULAIRES ET LES ETATS
Présentation de la fenêtre des propriétés des objets
Passer du mode affichage au mode création
La notion des contrôles et de leurs fenêtres de propriétés (Champs, Boutons…)
Modifier le format d'un champ
Récupérer le format d'un champ, pour l'appliquer à un autre
Zone de texte, étiquette, Rectangle, Trait
Manipuler les champs ( Sélectionner, Supprimer, Déplacer, Aligner, Taille, Espacement, Premier ou arrière plan)
Manipulation des sections: en‐tête, Détail et pied
Grouper ou dégrouper des champs (Tabulaire, Empilé, Supprimer)
L'ancrage d'un contrôle |
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LES FORMULAIRES
Créer un formulaire Colonne simple avec l'assistant (Affiche les enregistrements un par un (ex: fiche client)
Créer un formulaire tabulaire Tabulaire avec l'assistant (affiche les enregistrements les un en dessous des autres (ex: liste des clients)
Créer un formulaire d'accueil qui s'ouvre lors de l'ouverture de la BDD
Créer un formulaire de navigation en mode création (formulaire ne contenant que des boutons)
Ajouter une liste déroulante avec l'assistant, afin de pouvoir sélectionner une valeur
Ordre de tabulation, Arrêt tabulation et Cycle
Personnaliser un formulaire: (Barres de défilement, Diviseur d'enregistrement, Afficher sélecteur, Boutons de déplacement) |
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LES ETATS
Manipulation des sections d'en tête et de pied: d'état, de page et de groupe
Créer un état trié à l'aide de l'assistant |
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LES REQUETES
Créer une requête en mode création (mono ou multi table)
Manipulation des tables et des champs (Ajout, Suppression, Déplacement)
Présentation et manipulation de la grille (Champ, table, Tri, Afficher, Critères, Ou
Passer du mode création au mode affichage ou exécuter une requête
Règles pour trier vos données sur plusieurs colonnes
Lignes de critères
Modifier le titre d'une colonne
Alias pour nommer une colonne avec le signe deux points
Requêtes paramétrées (possibilité de saisir un critère à l'ouverture de la requête)
Conséquences des tables non reliées par une jointure (produit cartésien des enregistrements) |
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LES CRITERES SELON LES TYPES DE DONNEES
Utilisation des opérateurs de comparaison ( > , < , <> , >= , <= , = )
Utilisation des caractères génériques ( * , ? , [] , [xxx] , [!xxx] , # )
Utilisation des mots clés ( Ou , Et , Entre , Oui Vrai ‐1 , Non Faux 0 , Null , Comme , Pas , Est )
Exemple de critères pour les champs de type: Texte Mémo, Numérique, Date |
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LES FONCTIONS UTILES DANS LES REQUETES, LES FORMULAIRES, LES ETATS ET LES MACROS
Regrouper plusieurs champs dans un seul en utilisant l'esperluette (&) ex: M. Luc Dupont
Utilisation des opérateurs ( + , ‐ , * , / , ^ puissance , \ "reste de division" , & , () ) |
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FONCTIONS MATHEMATIQUE:
Calcul simple |
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FONCTIONS DATE:
Récupérer: Date du jour, Heure courante, Date et heure courante
Extraire un élément d'une date: Jour, Mois, Année |
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LES MACROS
Automatiser l'ouverture d'un formulaire général lors de l'ouverture de la BDD
Découverte de l'interface des macros (Noms, Conditions ou Si selon version, Commentaires
Organiser correctement vos macros (Groupe et noms) |
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Formateurs certifiés Microsoft.
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Cette formation comprend
:
- Un poste de travail par stagiaire
- Les cas pratiques et exercices
- Un support de cours
- Une attestation de formation
- Une assistance téléphonique
d'une durée d'un an
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Pour télécharger
le plan de cours complet (acrobat .pdf) :
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